Office Manager (deeltijds mogelijk)

Cross International

Brussel

CrossInternational is gespecialiseerd in het aanbieden van HR-diensten, hoofdzakelijk in het domein van rekrutering.

Voor ons nieuwe kantoor in Zaventem zijn we op zoek naar een Office Manager (m/v) voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en de collega’s.

Deeltijds werken is mogelijk (min. 60%).

 

Functie

De office manager is verantwoordelijk voor de operationele werking van het kantoor:

- Facility management

- Onthaal

- Contacten met leveranciers

- Organisatie van externe events

 

Daarnaast biedt de office manager administratieve ondersteuning aan collega’s/consultants:

- Database up to date houden

- Voorbereiding van contracten en dossiers

- Brieven en mailings sturen naar kandidaten

- Agendabeheer

 

Ten slotte zal de Office Manager ook ondersteuning bieden bij boekhoudkundige en payroll activiteiten.

 

Profiel

- Dynamische duizendpoot die houdt van afwisselend ondersteunend werk

- Vlotte talenkennis (Nederlands, Frans en Engels)

- Bij voorkeur met een hogere opleiding (bv. Secretariaat - Talen of Bedrijfsbeheer)

- Goede kennis van MS Office

- Sociaal-vaardig, discreet en nauwgezet

- Iemand die mee voor een fijne sfeer zorgt en bezoekers warm onthaalt.

 

Contact

Interesse? Stuur ons uw cv met een korte motivatiebrief.

 

Interested in this job?


Upload bestanden

Voeg je CV toe